Hausverwaltungssoftware

Die Anforderungen an eine moderne Hausverwaltungssoftware sind vielfältig: Sie soll die Finanzen und die Kommunikation im Griff haben, möglichst viele Abläufe automatisieren und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren. Sie muss schnell zu meistern sein, damit sie so schnell wie möglich im Alltag eingesetzt wird, die beste Software hilft nicht, wenn sie nicht genutzt wird. Das alles unter einen Hut zu bringen, das ist unser Anspruch bei immo&soft.

Hausverwaltungen erwarten sich:

  • Sicherheit & Zuverlässigkeit
  • Verfügbarkeit der Daten
  • flache Lernkurve
  • Übersichtlichkeit & Geschwindigkeit

Vertrauen ist alles

In Sachen Ausfall- und Datensicherheit werden im Bereich Hausverwaltungssoftware hohe Ansprüche gestellt. Die Daten sind hochsensibel und dürfen weder in die falschen Hände geraten, noch verloren gehen. Gerade im Geschäftsbereich ist der Schutz der Privatsphäre enorm wichtig, ist das Vertrauen erst einmal verspielt, gibt es oft kein Zurück mehr. Deswegen legen wir bei immo&soft viel Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.

Softwareinsatz im Alltag

Die beste Software kann kaum helfen, wenn sie im Alltag nicht genutzt wird. Man muss sich möglichst schnell einarbeiten können, die Bedienlogik des Programms muss klar und leicht zu erfassen sein, nur so kann die Software Alltagsprozesse erleichtern oder zur Gänze übernehmen. Support und ausführliche Dokumentation sind ebenso wichtig wie ein Produkt, das auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. 

Ihre Daten, überall und immer

In der Hausverwaltung geht es zwar um die Verwaltung von Liegenschaften, das heißt allerdings nicht, dass die Software die dahinter steht nicht mobil sein kann. Man möchte heutzutage Daten nicht nur von einem zentralen Gerät im Büro aus steuern, sondern womöglich auch von unterwegs. Der Alltag wird immer flexibler, und auch Software muss diesen Anforderungen gerecht werden. Mit immo&soft haben Sie Ihre Daten bei der Hand, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind, ganz einfach.

immo&soft, Ihre Hausverwaltungssoftware

Die Funktionen im Überblick

Automatisierter Mailversand Monatliche Vorschreibungen, Jahresabrechnungen, Korrespondenzen werden automatisch verschickt
Elektronische Archivierung Vorschreibungen, periodische Abrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen, Verwaltungshonorar, Hausbesorger-Lohnverrechnung werden digital archiviert
Vorerfassung von Datenänderungen Evidenzhaltung von Befristungen, vorzeitige Erfassung von Mieter- und Eigentümerwechseln, Anpassungen von Vorschreibungsbeträgen, zeitgerechte Erfassung von Ein- oder Mehrfachvorschreibungen
Call Center Funktion Integration der Telefonanlage - eingehende Anrufe öffnen automatisch das entsprechende Mieter- oder Eigentümerkonto, Anrufe können direkt aus der Software getätigt werden
Online Webportal Darstellung definierter Daten für Eigentümer oder Mieter - zugriffsgeschützt und sicher (https) - im Internet
Elektronische Dokumentenverwaltung Die Dokumentenverwaltung ist nahtlos in alle Softwarebereichen integriert und unterstützt Sie bei sämtlichen Arbeitsprozessen, bei denen Sie ein- oder ausgehende Dokumente verarbeiten müssen:

 

Mit immo&soft haben wir ein Paket geschaffen, dass all diese Punkte abdeckt. Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit sind uns ebenso wichtig wie die Automatisierung möglichst vieler Prozesse (Vorschreibungen, Abrechnungen, Serienbriefe mit Indexanpassungen, etc) und die Bereitstellung und Bearbeitung notwendiger Daten, egal wann und wo sie gebraucht werden.

Wir haben bei der Entwicklung eng mit der Hausverwaltung Semelmayer, die auf über 60 Jahre Branchenerfahrung zurückblickt, dadurch konnten wir genau auf die Bedürfnisse des Alltags eingehen und die Abläufe möglichst effizient und einfach in unserer Software abbilden. 

Wenn Sie den Einstieg in die Welt der Hausverwaltungssoftware wagen wollen oder mit Ihrem aktuellen System unzufrieden sind, beraten wir Sie gerne im persönlichen Gespräch und zeigen Ihnen im Detail, wie Ihre Hausverwaltung vom Einsatz wirklich moderner Software profitieren kann.

Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf!